PETTY CASH
- Kas Kecil (Petty Cash)
Merupakan
uang yang dicadangkan oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran yang
sifatnya rutin tapi jumlah rupiahnya relative kecil
Petty Cash memiliki beberapa karakteristik yaitu :
- Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan. Tentunya masing-masing perusahaan menetapkan jumlah yang berbeda sesuai dengan sekala operasional perusahaan
- Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari
Metode Pencatatan Kas Kecil
Imprest Fund System (Sistem Dana Tetap)
Dengan
metode ini, kas kecil yang dicadangkan oleh perusahaan bersifat tetap,
kecuali perusahaan menghendaki perubahan jumlah kas kecil, misalnya
perusahaan merasakan kas yang sudah dicadangkan ternyata kurang memenuhi
sehingga perlu ditambah lagi cadanganya. Dan dengan begitu maka harus
dilakukan penyesuaian atas penambahan atau pengurangan tersebut.
Fluctuation Fund System (Sistem dana Berubah)
Nah,
system ini menghendaki bahwa jumlah kas kecil tidak ditetapkan tetapi
sesuai dengan kebutuhan. Misal, pada waktu membuat kebijakan pertama
kali perusahaan menetapkan jumlah kas kecil sebesar Rp. 1.000.000,
kemudian digunakan sesuai dengan kebutuhan dan kemudian diisi
kembali. Nah, pada saat pengisian, kalau menggunakan system dana tetap,
maka jumlah amount harus sama dengan saldo awal sedangkan pada system
fluktuasi, jumlah pengisianya tidak harus sama dengan jumlah
sebelumnyayaitu bisa kurang ataupun lebih.
Perbedaan Sistem Imprest dengan Sistem Fluktuasi
| Point | Imprest Method | Fluctuation Method |
| Pembelanjaan Kas Kecil | Tidak ada jurnal, Hanya membuat bukti pembayaran sebagai bukti pengeluaran kas. | Harus di Jurnal sesuia dengan expense nya |
| Pengisian Kembali | Sesui dengan rekening ledger, sehingga pengisianya harus sesuai dengan kebijakan perusahaan dan sesuai dengan jumlah kas kecil saat pertama kali dibentuk |
Pengisian susuai dengan yang dibutuhkan
|
Cara Penjurnalan
| Keterangan | Imprest System | Fluctuation System | ||
| Dr | Cr | Dr | Cr | |
| Pembentukan kas kecil | Petty Cash | Cash | Petty Cash | Cash |
| Pemakaian Kas Kecil | No Entry | No Entry | Expense | Petty Cash |
| Pengurangan Kas kecil | Cash | Petty Cash | Cash | Petty Cash |
| Penambahan KAs kecil | Petty Cash | Cash | Petty Cash | Cash |
| Pengisian Kembali | Expense | Cash | Petty Cash | Cash |
Pencatatan Dana Kas Kecil Metode Imprest fund system
==============================================
TANGGAL KETERANGAN D K
==============================================
01/12/2011 Kas
Kecil 3.000.000
Kas 3.000.000
(Pembentukan
dana Kas Kecil)
=============================================
02/12/2011 -------- -------- --------
07/12/2011 -------- -------- --------
12/12/2011 -------- -------- --------
(Saat terjadi pengeluaran kas kecil tidak ada pencatatan sebelum pengisian ulang)
==============================================
14/12/2011 Kas 500.000
Kas Kecil 500.000
(Penurunan saldo kas kecil dan dikembalikan ke Kas)
==============================================
15/12/2011 Beban
Iklan 200.000
Berlengkapan
Kantor 320.000
Biaya
Listrik 340.000
Biaya
Air 220.000
Kas 1.080.000
(Pengisian kembali Dana Kas Kecil)
==============================================
18/12/2011 --------- --------- ---------
22/12/2011 --------- --------- ---------
26/12/2011 --------- --------- ---------
30/12/2011 --------- --------- ---------
(Saat terjadi pengeluaran kas kecil Tidak ada pencatatan sebelum pengisian ulang)
==============================================
30/12/2011 Biaya
Telepon 400.000
B.
Angkut Pembelian 225.000
Perlegkapan
Kantor 725.000
Beban
Rupa-rupa 175.000
B.
Angkut Pembelian 130.000
Kas 1.655.000
(Pengisian kembali Dana Kas Kecil)Pencatatan Dana Kas Kecil Metode Fluctuation fund system
TANGGAL KETERANGAN D K
==============================================
01/12/2011 Kas
Kecil 3.000.000
Kas 3.000.000
(Pembentukan
dana Kas Kecil)
==============================================
02/12/2011 Perlegkapan
Kantor 320.000
Kas Kecil 320.000
07/12/2011 Biaya
Listrik 340.000
Biaya
Air 220.000
Kas Kecil 560.000
12/12/2011 Biaya
Iklan 200.000
Kas Kecil 200.000
(pengeluaran dana kas kecil langsung dicatat)
===============================================
14/12/2011 Kas 500.000
Kas Kecil 500.000
(Penurunan saldo kas kecil dan dikembalikan ke Kas)
==============================================
15/12/2011 Kas
Kecil 1.080.000
Kas 1.080.000
(Pengisian kembali Dana Kas Kecil)
==============================================
18/12/2011 B.
Angkut Pembelian 225.000
Kas Kecil 225.000
22/12/2011 Biaya
Telpon 400.000
Kas Kecil 400.000
26/12/2011 Perlegkapan
Kantor 725.000
Kas
Kecil 725.000
28/12/2011 Biaya
Rupa-rupa 175.000
Kas Kecil 175.000
30/12/2011 B.
Angkut Pembelian 130.000
Kas Kecil 130.000
(pencatatan pengeluaran dana kas kecil)
30/12/2011 Kas
Kecil 1.655.000
Kas 1.655.000
(Pengisian kembali Dana Kas Kecil)
Comments
Post a Comment