10 April 2013

  1. Kas Kecil (Petty Cash)
Merupakan uang yang dicadangkan oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran yang sifatnya  rutin tapi jumlah rupiahnya relative kecil
Petty Cash memiliki beberapa karakteristik yaitu :
  1. Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan. Tentunya masing-masing perusahaan menetapkan jumlah yang berbeda sesuai dengan sekala operasional perusahaan
  2. Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari
Metode Pencatatan Kas Kecil
Imprest Fund System (Sistem Dana Tetap)
Dengan metode ini, kas kecil yang dicadangkan oleh perusahaan bersifat tetap, kecuali perusahaan menghendaki perubahan jumlah kas kecil, misalnya perusahaan merasakan kas yang sudah dicadangkan ternyata kurang memenuhi sehingga perlu ditambah lagi cadanganya. Dan dengan begitu maka harus dilakukan penyesuaian atas penambahan atau pengurangan tersebut.
Fluctuation Fund System (Sistem dana Berubah)
Nah, system ini menghendaki bahwa jumlah kas kecil tidak ditetapkan tetapi sesuai dengan kebutuhan. Misal, pada waktu membuat kebijakan pertama kali perusahaan menetapkan jumlah kas kecil sebesar Rp. 1.000.000, kemudian digunakan sesuai dengan kebutuhan dan kemudian diisi kembali. Nah, pada saat pengisian,  kalau menggunakan system dana tetap, maka jumlah amount harus sama dengan saldo awal sedangkan pada system fluktuasi, jumlah pengisianya tidak harus sama dengan jumlah sebelumnyayaitu bisa kurang ataupun lebih.
Perbedaan Sistem Imprest dengan Sistem Fluktuasi
PointImprest MethodFluctuation Method
Pembelanjaan Kas KecilTidak ada jurnal, Hanya membuat bukti pembayaran sebagai bukti pengeluaran kas.Harus di Jurnal sesuia dengan expense nya
Pengisian KembaliSesui dengan rekening ledger, sehingga pengisianya harus sesuai dengan kebijakan perusahaan dan sesuai dengan jumlah kas kecil saat pertama kali dibentuk
Pengisian susuai dengan yang dibutuhkan
Cara Penjurnalan
KeteranganImprest SystemFluctuation System
DrCrDrCr
Pembentukan kas kecilPetty CashCashPetty CashCash
Pemakaian Kas KecilNo EntryNo EntryExpensePetty Cash
Pengurangan Kas kecilCashPetty CashCashPetty Cash
Penambahan KAs kecilPetty CashCashPetty CashCash
Pengisian KembaliExpenseCashPetty CashCash



Pencatatan Dana Kas Kecil Metode Imprest fund system  

==============================================                                 
TANGGAL                  KETERANGAN                 D                 K 
==============================================                                              
01/12/2011                  Kas Kecil                          3.000.000            
                                              Kas                                              3.000.000
                                    (Pembentukan dana Kas Kecil)    
=============================================
             
02/12/2011                      --------                --------   --------
07/12/2011                      --------                --------   --------                              
12/12/2011                      --------                --------   --------                           
(Saat terjadi pengeluaran kas kecil tidak ada pencatatan sebelum pengisian ulang) 

==============================================                                           
14/12/2011                 Kas                                   500.000
                                                 Kas Kecil                                         500.000
            (Penurunan saldo kas kecil dan dikembalikan ke Kas) 
==============================================                                    
15/12/2011         Beban Iklan                        200.000
                               Berlengkapan Kantor        320.000
                               Biaya Listrik                       340.000
                               Biaya Air                              220.000
                                                    Kas                                     1.080.000
                  (Pengisian kembali Dana Kas Kecil)   
==============================================                                       
18/12/2011           ---------                             --------- ---------
22/12/2011           ---------                             --------- ---------                    
26/12/2011           ---------                             --------- ---------                 
30/12/2011           ---------                             --------- ---------
(Saat terjadi pengeluaran kas kecil Tidak ada pencatatan sebelum pengisian ulang)  
==============================================                                            
30/12/2011        Biaya Telepon                  400.000
                               B. Angkut Pembelian       225.000
                               Perlegkapan Kantor        725.000
                               Beban Rupa-rupa            175.000
                               B. Angkut Pembelian       130.000
                                                      Kas                                         1.655.000
              (Pengisian kembali Dana Kas Kecil)

Pencatatan Dana Kas Kecil Metode Fluctuation fund system

==============================================
TANGGAL            KETERANGAN         D                             K
==============================================                                             
01/12/2011         Kas Kecil                    3.000.000            
                                                Kas                                         3.000.000
                (Pembentukan dana Kas Kecil)      
==============================================           
02/12/2011         Perlegkapan Kantor        320.000
                                         Kas Kecil                                           320.000
07/12/2011         Biaya Listrik                     340.000
                                   Biaya Air                          220.000

                                        Kas Kecil                                            560.000

12/12/2011         Biaya Iklan                        200.000

                                        Kas Kecil                                            200.000

          (pengeluaran dana kas kecil langsung dicatat)     

===============================================                                        

14/12/2011         Kas                              500.000

                                       Kas Kecil                                           500.000

           (Penurunan saldo kas kecil dan dikembalikan ke Kas)  

==============================================                                   
15/12/2011         Kas Kecil                      1.080.000            
                                       Kas                                                  1.080.000
          (Pengisian kembali Dana Kas Kecil) 
==============================================                                          
18/12/2011         B. Angkut Pembelian      225.000
                                            Kas Kecil                                     225.000
22/12/2011         Biaya Telpon                    400.000
                                            Kas Kecil                                      400.000
26/12/2011         Perlegkapan Kantor        725.000
                                            Kas  Kecil                                     725.000
28/12/2011         Biaya Rupa-rupa               175.000
                                            Kas Kecil                                      175.000
30/12/2011         B. Angkut Pembelian      130.000
                                            Kas Kecil                                      130.000
(pencatatan pengeluaran dana kas kecil)                                             
30/12/2011         Kas Kecil                            1.655.000            
                                             Kas                                               1.655.000
                         (Pengisian kembali Dana Kas Kecil)



No comments:

Post a Comment